Аліна БАЙРАК, головний державний інспектор відділу з питань праці управління інспекційної діяльності у Херсонській області
14 червня 2025 року набув чинності (за винятком окремих норм, які вводяться в дію через дев’ять місяців з дням набрання ним чинності) Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору. Основними нововведеннями є обов’язок обміну контактною інформацією між працівником та роботодавцем, зміни у порядку призупинення трудового договору та додаткові гарантії для працівників у зоні бойових дій. А саме:
• працівників, робочі місця яких розташовані в зоні активних бойових дій та які відсутні на роботі, не можна звільнити за прогул. При цьому час їх відсутності не оплачується і не враховується до стажу для щорічної відпустки;
• роботодавці та працівники зобов’язані оперативно, не пізніше ніж за 10 днів, повідомляти один одного про зміну контактних даних, зокрема адреси, місцезнаходження/місця проживання, адреси електронної пошти, номерів телефону тощо. Роботодавець оновлює дані в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань (ЄДР) . Працівник надсилає інформацію на адресу роботодавця або електронну пошту що, зазначені в ЄДР. Якщо контактні дані не оновили, повідомлення здійснюють за останніми відомими контактними даними, його вважатимуть належно виконаним. У випадку, коли немає можливості встановити зв’язок із стороною трудового договору за останніми відомими контактами, вимога щодо її інформування про зміни в трудових правах, обов’язках чи припинення трудового договору не вважається обов’язковою;
• Строк призупинення дії трудового договору — 90 календарних днів під час воєнного стану. За згодою сторін цей строк можуть подовжити до дня коли припинять або скасують воєнний стан. Усі зобов’язання сторін за договором на цей час припиняються . (ВАЖЛИВО: Накази роботодавця про призупинення дії трудового договору на строк понад 90 днів – втрачають чинність автоматично після закінчення цього строку);
• роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про необхідність стати до роботи не менш ніж за 14 календарних днів, якщо планує відновити дію трудового договору. Після закінчення строку призупинення трудові відносини відновлюються автоматично або можуть бути припинені згідно із законодавством.
Якщо трудовий договір припинять, роботодавець зобов’язаний провести розрахунок із працівником, а також видати трудову книжку (за наявності) не пізніше наступного робочого дня після письмової вимоги звільненого працівника.
Якщо ж трудова книжка відсутня або втрачена, роботодавець повинен оформити та видати її дублікат.
